制造企業(yè)文檔管理常見(jiàn)問(wèn)題？ 1、技術(shù)資料延續(xù)和保密： ●??文件都保存在各部門員工電腦，主要人員離職后，造成機(jī)密資料丟失與外泄，資料安全得不到保障，資料也缺乏延續(xù)性； ●??ISO文件和技術(shù)圖紙隨意復(fù)印和傳遞，核心技術(shù)資料保密困難； ●??員工隨意打印公司重要文件，無(wú)任何技術(shù)管理手段，給數(shù)據(jù)安全帶來(lái)重大的安全隱患； ●??硬盤損壞或病毒感染，造成文件資料丟失； ●??員工可以不經(jīng)過(guò)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，將內(nèi)部重要文件外發(fā)給客戶； ●??員工出差時(shí)無(wú)法對(duì)承載著公司大量重要數(shù)據(jù)的筆記本防止可能泄密； ●??員工外的計(jì)算機(jī)可以隨意接入公司內(nèi)網(wǎng)，造成數(shù)據(jù)泄密無(wú)法有效追蹤其源頭。 2、文檔管理直間接成本浪費(fèi)： ●??采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，大幅印刷、復(fù)印、打印，紙張成本很高，浪費(fèi)嚴(yán)重； ●??ISO文件制定、修改和審核采用傳統(tǒng)紙質(zhì)管理，紙質(zhì)成本高，打印復(fù)印耗材成本高； ●??ISO質(zhì)量體系文件的建立、變更，必須由相關(guān)人員來(lái)辦理文檔的審核與分發(fā)，有時(shí)需要多人共同審核，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，辦理周期長(zhǎng)， 審核效率低； ●??技術(shù)圖紙預(yù)覽不方便，想查看內(nèi)容時(shí)要逐個(gè)打開(kāi)圖紙文件，有的大型文件打開(kāi)速度緩慢，浪費(fèi)工作時(shí)間； ●??文檔資料修訂管理不規(guī)范，各種版本混淆，造成大量浪費(fèi)； ●??聯(lián)絡(luò)單滿天飛，文職人員跑部門簽核耗時(shí)長(zhǎng)，遇到簽核人員不在辦公室又重復(fù)跑幾次才簽到，等待成本高； ●??因管理不善導(dǎo)致紙質(zhì)文檔丟失，簽核記錄隨之消失，內(nèi)耗大。 解決方案—易捷EDM文檔管理系統(tǒng) 文件集中存儲(chǔ) 搭建海量文檔、數(shù)字資產(chǎn)（CAD、ProEngineer、Unigraphics、SolidWorks圖紙、Office文件）集中存儲(chǔ)的平臺(tái)，公司領(lǐng)導(dǎo)及員工可以實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)地查詢重要信息文件，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高工作效率。 樹(shù)形目錄結(jié)構(gòu)分類管理、權(quán)限機(jī)制完善、提供關(guān)聯(lián)及鎖定保護(hù)功能 文檔不再是一個(gè)信息孤島，按項(xiàng)目對(duì)文檔進(jìn)行歸類，支持為不同部門的不同人員設(shè)置靈活的權(quán)限，文檔使用的安全，同時(shí)支持鎖定文檔安全和通過(guò)編碼實(shí)現(xiàn)文檔間的相互關(guān)聯(lián)，方便查看，節(jié)約查找所需時(shí)間。 數(shù)據(jù)安全無(wú)憂 1、安全備份功能，支持自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫(kù)和完整數(shù)據(jù)備份兩種方式。 當(dāng)文檔或硬盤因人員誤操作或病毒感染等原因?qū)е缕茐臅r(shí)，可以利用完整備份的數(shù)據(jù)在時(shí)間進(jìn)行恢復(fù)，充分內(nèi)部核心數(shù)據(jù)的完整和安全。 2、文件資料和技術(shù)資料保密功能，根據(jù)公司需求設(shè)定各級(jí)操作人員權(quán)限，一般人員僅有瀏覽文件權(quán)限，無(wú)修訂、刪除和拷貝權(quán)限；? 3、系統(tǒng)中操作痕跡自動(dòng)保存。 加快審批流程運(yùn)轉(zhuǎn) 易捷EDM文檔管理系統(tǒng)制造行業(yè)解決方案可以快速處理解決審批簽核過(guò)程中的加簽、退回等要求，簽核審批業(yè)務(wù)通過(guò)郵件自動(dòng)提醒，節(jié)點(diǎn)人員通過(guò)工號(hào)登錄系統(tǒng)即可快速處理相關(guān)事項(xiàng)，人找人轉(zhuǎn)為事找人，提升效率。 文檔掃描 易捷EDM文檔管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與各種掃描儀的無(wú)縫集成，優(yōu)化掃描速度，可掃描各種大小和類型的紙張、卡片。掃描后會(huì)將紙檔轉(zhuǎn)換為組織有序的電子化的圖片或者多頁(yè)P(yáng)DF文檔保存下來(lái)，方便查找、使用和共享。 即時(shí)消息提醒 系統(tǒng)支持即時(shí)消息、郵件的發(fā)送，根據(jù)需要會(huì)以不同形式將信息通知到各部門及人員，避免了因消息傳播不到位而造成的工作疏漏，為企業(yè)減少了不必要的損失。 支持搜索，快速定位 支持根據(jù)文檔標(biāo)題、作者、類型及內(nèi)容中的字、詞、句、正文、文件名/后綴、創(chuàng)建者、編號(hào)、屬性、創(chuàng)建時(shí)間、更新時(shí)間、目錄等多種方式進(jìn)行快速搜索，解決了生產(chǎn)資料查找難的問(wèn)題。 CAD圖紙預(yù)覽 支持制造業(yè)中的CAD以及其他工程文檔（如：ProEngineer、Unigraphics、SolidWorks）和Office文件的預(yù)覽更新，并且能增加關(guān)鍵字摘要，便于在海量資料中快速搜索。