產(chǎn)品名稱:成功案例:長春迪*固定資產(chǎn)管理方案(1)
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1. 系統(tǒng)概述
一個企業(yè)的良性發(fā)展,避免不了的要涉及到企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。對于那些技術(shù)裝備密集型的企業(yè),固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。因此,尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。利用條碼技術(shù)開發(fā)一套固定資產(chǎn)管理軟件,改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式,解決固定資產(chǎn)實(shí)物清查的瓶頸問題,可大大提高清查效率,同時也增加了固定資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理。如能在公司內(nèi)部建立固定資產(chǎn)管理,將使各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況,實(shí)現(xiàn)合理配置資源、決策,提供依據(jù),提高工作效率。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對每一件資產(chǎn)編制條形碼,是以實(shí)物管理為特點(diǎn),以化繁為簡為目的的管理類軟件,這是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)。沒有信息的收集,就談不上管理,針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財務(wù)帳目不符的情況,運(yùn)用條碼技術(shù)為企業(yè)解決問題,使企業(yè)管理有條不紊、帳物相符,使企業(yè)決策者全面了解所有固定資產(chǎn)的情況,大大減少企業(yè)的成本,真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。針對固定資產(chǎn)折舊計算繁瑣的情況,運(yùn)用平均折舊法,迅速完成固定資產(chǎn)的折舊計算工作,計算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。 運(yùn)用高效的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù),獨(dú)特的權(quán)限管理理念,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。
系統(tǒng)自投放市場以來,以其簡單的操作使用方法,準(zhǔn)確的計算結(jié)果,受到了用戶一致好評,并以其運(yùn)行的安全性、技術(shù)的先進(jìn)性,受到了專業(yè)人員的肯定,更以其方便準(zhǔn)確的查詢功能受到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的贊賞。
使用者普遍反映原來幾十個人需要花上幾個月時間的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,現(xiàn)在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成;原來繁瑣的折舊計算工作需要花費(fèi)幾天時間,現(xiàn)在幾秒種就能準(zhǔn)確完成;原來大量的重復(fù)購置與大量的閑置浪費(fèi)情況現(xiàn)在能及時得到了解決,使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。
綜上所述, 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已成幾十倍地提高了企業(yè)工作效率,同時也大大增加了企業(yè)效益,降低了企業(yè)成本。固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)絕對是企業(yè)管理的好幫手。
鑒于以上情況,本方案通過以下內(nèi)容介紹幫助您增進(jìn)業(yè)務(wù)和管理能力:
條碼資產(chǎn)管理方案帶來的應(yīng)用效益
方案在企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)用
條碼資產(chǎn)管理方案的效益分析
通過成功應(yīng)用案例介紹幫助您選擇最優(yōu)的管理解決方案
2.長春迪*應(yīng)用需求
●條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)提高資產(chǎn)運(yùn)營效率,降低管理成本。
●幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)帳、卡、物統(tǒng)一,清查實(shí)物,對企業(yè)整體資產(chǎn)了如指掌;
●采集資產(chǎn)運(yùn)營、狀態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為企業(yè)資產(chǎn)管理、分析、經(jīng)營提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ);
●有效跟蹤資產(chǎn)動態(tài),如調(diào)撥、盤點(diǎn)、維修等數(shù)據(jù),同時有機(jī)銜接了用友U8系統(tǒng)與資產(chǎn)管理工作流程;
(1)使用范圍:
長春迪*各單位的固定資產(chǎn)上,像電腦、家具、模具等,存貨不需要。
(2)需求特點(diǎn)具體描述:
ⅰ 盤點(diǎn)機(jī)掃描條碼后有變動情況,可以在盤點(diǎn)過程中馬上在盤點(diǎn)機(jī)終端進(jìn)行變更,有疑問事項(xiàng)還可以馬上記錄,在盤點(diǎn)結(jié)束后通過系統(tǒng)與ERP U8的接口就可以直接導(dǎo)入ERP系統(tǒng)中(但此項(xiàng)工作需要知道更改的字段和位置)。
ⅱ使用了資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng),盤點(diǎn)人員無需認(rèn)識全部資產(chǎn),只需要用盤點(diǎn)機(jī)掃描條碼,就可以完成盤點(diǎn),并且保證全部匹配。
ⅲ 防止資產(chǎn)標(biāo)簽破損、撕毀、水浸,無法查找;通過打標(biāo)機(jī)打印出標(biāo)簽,標(biāo)簽推薦選用能防水、防油、撕不爛、耐刮并且能長期使用的聚乙烯材料標(biāo)簽。
ⅳ自制的標(biāo)簽,篡改性大。通過打標(biāo)機(jī)打印出防偽型標(biāo)簽,具有防撕功能,不能二次使用,保證了標(biāo)簽和資產(chǎn)對應(yīng)的絕對正確性。
ⅴ目前盤點(diǎn)都依靠人工自行查找核對,出錯率高,容易遺漏。所以要在有效范圍內(nèi)只需要使用盤點(diǎn)機(jī)搜索就可以找到相應(yīng)產(chǎn)品。
(3)實(shí)現(xiàn)功能:
實(shí)時PDA傳輸?shù)経8的ERP系統(tǒng)
ⅰ、請考慮是否需要對外地資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、管理的需求; (遠(yuǎn)程盤點(diǎn))
ⅱ、盤點(diǎn)時:顯示條碼、資產(chǎn)名稱,所需部門、所在位置、顯示已盤點(diǎn)數(shù)量,U8系統(tǒng)賬面數(shù)量,差異數(shù)量對比。
ⅲ、資產(chǎn)增加:發(fā)現(xiàn)盤盈的設(shè)備,在PDA上手工現(xiàn)在增加到U8系統(tǒng)中。,
ⅳ、調(diào)轉(zhuǎn):設(shè)備發(fā)現(xiàn)被其它部門調(diào)用時,現(xiàn)場登記移動位置。
ⅴ、生成報表等等
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