現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)在年終的時(shí)候都會(huì)舉辦一次年會(huì)活動(dòng)，這個(gè)會(huì)議會(huì)邀請(qǐng)公司上下所有的員工來(lái)參加，來(lái)總結(jié)公司一年內(nèi)的業(yè)績(jī)和需要改進(jìn)的地方，大家聚在一起，吃吃喝喝玩玩，是一次非常好的放松的機(jī)會(huì)。但是企業(yè)籌辦年會(huì)活動(dòng)其實(shí)是有一些深層意義的，不光體現(xiàn)在集體放松上面。
企業(yè)籌辦年會(huì)活動(dòng)的意義：
首先可以增進(jìn)全體員工的感情交流，從而凝聚團(tuán)隊(duì)的心。一年到頭，大家都忙于各自的工作，除了部門(mén)人員平時(shí)偶爾會(huì)聚餐或者公司舉辦培訓(xùn)，其他的就很少有機(jī)會(huì)聚在一起。
其次是提出表彰，鼓舞員工士氣，激勵(lì)員工不斷上進(jìn)。在年會(huì)上通過(guò)對(duì)優(yōu)秀部門(mén)或者優(yōu)秀員工提出表彰，肯定他們對(duì)公司發(fā)展做出的業(yè)績(jī)，一方面可以增強(qiáng)優(yōu)秀員工的榮譽(yù)感，激勵(lì)他們繼續(xù)努力工作，另一方面也可以給其他部門(mén)及員工樹(shù)立榜樣，提高他們工作的積極性。
再次可以創(chuàng)造商機(jī)，對(duì)外宣導(dǎo)企業(yè)文化，營(yíng)造良好的人文氛圍。年會(huì)怎么開(kāi)，企業(yè)籌辦年會(huì)，免不了要邀請(qǐng)客戶、經(jīng)銷(xiāo)商及其他商界人士來(lái)參加，為公司的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行投資商榷。同時(shí)還會(huì)吸引媒體記者的注意，加大對(duì)企業(yè)文化的宣傳，讓更多人了解企業(yè)，形成良好的口碑輿論效應(yīng)。
對(duì)老板來(lái)說(shuō)年會(huì)意味著展示自己的公司，犒勞一下一年下來(lái)辛苦工作了一年的員工，外面做做團(tuán)建，吃吃喝喝，順便再傳輸一遍作為老板的看法和思想理念，加強(qiáng)一下上下級(jí)的溝通做出表彰好來(lái)年有人能繼續(xù)奮斗，一帶提出新一年的工作目標(biāo)。年會(huì)辦的好新一年的招聘也更好。
對(duì)員工來(lái)說(shuō)特別基于大公司，平時(shí)見(jiàn)不到的高層主管什么的都能在這天見(jiàn)到，不說(shuō)其他的，在社交這方面多多少少都能學(xué)到點(diǎn)東西，邀請(qǐng)的合作商什么的，認(rèn)識(shí)一下這都有可能發(fā)展成人脈資源的，而且年會(huì)上的交談和年會(huì)節(jié)目的表演也是自我展示的一個(gè)機(jī)會(huì)。
對(duì)負(fù)責(zé)年會(huì)的人來(lái)說(shuō)年會(huì)辦的如何相當(dāng)于工作能力一部分如何，這種對(duì)于前途上的事當(dāng)然得好好重視努力操辦了，而且這也是直觀體現(xiàn)作為后勤崗的能力一個(gè)重要工作。
由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益的激烈，導(dǎo)致活動(dòng)主辦方對(duì)活動(dòng)策劃方案也變得越來(lái)越挑剔，因此活動(dòng)策劃公司的相關(guān)專業(yè)人士認(rèn)為應(yīng)該將活動(dòng)當(dāng)做品牌一樣進(jìn)行策劃，這樣才能創(chuàng)造出具持久魅力的價(jià)值?；顒?dòng)策劃公司在進(jìn)行活動(dòng)策劃之前必須要搞清楚，這場(chǎng)活動(dòng)到底是辦給誰(shuí)看的，需要哪些人來(lái)參與。只有明確了目標(biāo)，才能充分挖掘出活動(dòng)舉辦的真正價(jià)值。
如果活動(dòng)主辦方選擇了專業(yè)的活動(dòng)策劃公司來(lái)策劃，那么就不用那么麻煩了。因?yàn)閷I(yè)的活動(dòng)策劃公司可以通過(guò)自建的網(wǎng)站可以去幫主辦方降低許多宣傳的成本，而且還可以很快的速度去獲取參與的群體，提高活動(dòng)與人員的關(guān)注度，也就是年會(huì)策劃公司能夠以較快、較簡(jiǎn)便的方法去獲取更大的年會(huì)效果。
比如活動(dòng)策劃公司可以運(yùn)用微博，各類先進(jìn)多媒體的技術(shù)手段，從文字，圖片，視頻等展現(xiàn)的形式對(duì)活動(dòng)進(jìn)行描述，從而使更多人形象的直接的關(guān)注到活動(dòng)舉辦的信息。
專業(yè)的活動(dòng)策劃公司進(jìn)行的策劃往往都是圍繞著主題開(kāi)展的，這種主題往往都是貼近活動(dòng)參與人員的需求，通過(guò)活動(dòng)策劃方案的開(kāi)展，進(jìn)而順利地樹(shù)立起活動(dòng)主辦方的整體形象，從而使參與者不但能從活動(dòng)中得到價(jià)值和快樂(lè)，還能了解到更多關(guān)于主辦方的信息。

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