安裝傳真機的具體方法和步驟： 　　1．使用前：請仔細閱讀使用說明書，正確地安裝好機器，包括檢查電源線正常、接地良好。機器應(yīng)避免在有灰塵、高溫、日照的環(huán)境中使用。 　　2．芯線。有些芯線如松下V40、V60、夏普145、245等用的是4芯線而有的用的是3芯線，這兩種連接如錯誤，則傳真機無法正常通信。（1）線路通信質(zhì)量的簡單判斷：當線路通信質(zhì)量差時，進行傳真可能會引起文件內(nèi)容部分丟失，字體壓縮或通信線路中斷。（2）判斷方法：摘機后聽撥號音有異常雜音。如“滋滋”聲或“咔咔”聲。 　　3．記錄紙的安裝：記錄紙有兩種，傳真紙(熱敏紙)和普通紙(一般為復(fù)印紙)。 　　a、熱敏紙原理：在基紙上涂上一層化學(xué)涂料，常溫下無色，受熱后變?yōu)楹谏?，所以熱敏紙有正反面區(qū)別，安裝時須依據(jù)機器的示意圖進行。如新機器出現(xiàn)復(fù)印全白時，故障原因可能是原稿放反或熱敏紙放反。 　　b、普通復(fù)印紙的選擇：普通紙傳真機容易出現(xiàn)卡紙故障，多數(shù)由于紙質(zhì)量引起。一般推薦紙張重量為80g/平方米，并且要干燥。特別是佳能B110、B150、B200、三星SF4100機型。 　　4．三星系列某些機型帶有語言芯片錄音功能：該功能須一節(jié)安裝于機內(nèi)的9V疊層電池支持工作，如傳真機工作電源斷開后，該電池獨立工作20小時后電量將被放盡，面板液晶顯示“無電池”或“請更換電池”，因此建議該種機型24小時連續(xù)加電工作。 　　5．卡紙的處理：(1)原稿卡紙，如顯示“DOCUMENTJAM”等。如強行將原稿抽出，易引起進紙機構(gòu)損壞(如三洋117、217等會顯示“MACHINEERROR”)。解決方法：掀開面板，將原稿抽出或?qū)⒚姘逑伦詣臃猪撈鲝椈上崎_(詳見各機器使用說明書)將紙取出。(2)記錄紙卡紙，故障原因是記錄紙安裝不正確、紙質(zhì)量差、切紙刀故障。解決方法：a、正確安裝記錄紙。b、選用量記錄紙。c、對于切紙刀引起的卡紙，打開記錄紙艙蓋時不能過于用力。如打不開，則可以將機器斷電后再加電，一般問題可以解決，切記不可強行打開，否則極易引起切紙刀損壞，如松下V40、V60等。 　　6．接收傳真正常，復(fù)印、發(fā)傳真時有豎直黑條。一般為掃描頭臟引起(如涂改液、公章印)。解決方法：用軟布或棉花蘸酒精液輕輕將掃描頭上贓物擦去。