在“保護音像表演外交會議”一號會議室旁,有一個看上去有點像傳達室分信箱似的文件柜。中青旅(600138,股吧)綜合服務組的陳妍向記者介紹說,這個文件柜是“世界知識產(chǎn)權(quán)組織”(WIPO)要求中方按照聯(lián)合國文件柜的制式特意打造的。
由于不同、不同地區(qū)的現(xiàn)狀、利益、需求都不相同。這個集團關心的條款也許是另一個集團認為已不需修改的,而有一個或一個地區(qū)集團出現(xiàn)爭議,會議就得等爭議或地區(qū)集團內(nèi)部討論達成一致后才能形成新文本,所以會有很多臨時性文件需要馬上印出并準備給那些需要的代表??骑w亞是一家設計,生產(chǎn),制作鋼制辦公家具的企業(yè),主營文件柜,鐵皮柜,密集架,保險柜有需要的可以直接前來咨詢!
“你別看就是一個文件柜,但從開始接任務到終完成卻花了三個多月的時間。WIPO對細節(jié)的要求很嚴格。文件柜每個格子都要能放下幾百張A4紙的文件,而且格子要足夠多,以供WIPO分配文件編碼。比如說從A到Z。聯(lián)合國會議的一個特點是,與會代表所需要的文件很多時候是不同的。這個代表可能要A、W文件,另一個可能要D、L、S文件。我們先按照WIPO給的照片做了一個文件柜,但完工后發(fā)現(xiàn)它太沉了,六七個小伙子都抬不動。于是我們就把它分為兩半,并加寬了下半部以求穩(wěn)固。這個因地制宜的修改也得到了WIPO的認可”,陳妍告訴記者。
開始,中青旅為文件服務臺配備了四名工作人員。結(jié)果在會議天就出現(xiàn)了“狀況”:“在會議茶歇的時候,很多代表都到文件臺取要文件,出現(xiàn)了排隊的現(xiàn)象。工作人員打電話緊急匯報情況,我們馬上增派了一倍的人手過去。經(jīng)歷這次我們就知道了,原來聯(lián)合國會議的代表習慣在茶歇的時候取文件,而不是像大多數(shù)會議那樣在會前或會后?!眞ww.gdzfgj.com