橫梁式重型貨架(http://www.szbgjs.com)管的物質(zhì)條件是檔案所需一切物質(zhì)裝備的總稱，大體有以下幾種。 　1、庫(kù)房和相關(guān)設(shè)施設(shè)備 　　庫(kù)房即存放檔案的空間場(chǎng)所（建筑物）。檔案庫(kù)房應(yīng)符合檔案保管的要求。但不同的檔案機(jī)構(gòu)在庫(kù)房建筑配置上因受財(cái)力等因素的限制又有所不同。選擇檔案庫(kù)房應(yīng)注意這樣幾個(gè)基本問題：①庫(kù)房必須專用，不能與辦公室合用，也不能同時(shí)存放其他物品；檔案室要實(shí)行辦公室、閱覽室、庫(kù)房三公開。②檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固，至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物，不能是臨時(shí)建筑；③庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜作檔案庫(kù)房使用。庫(kù)房門窗應(yīng)有較好的封閉性。④檔案庫(kù)房要達(dá)到三鐵；“鐵門”、“鐵窗”、“鐵柜”。⑤檔案庫(kù)房不能頂樓或一樓，更不能在地下室。⑥檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)安裝厚窗簾防光。 　　2．檔案裝具類 　　裝具即用以存放檔案的柜、架、箱。一般而言，封閉式的柜、箱比敞開式的架子更有利于對(duì)檔案的保護(hù)。柜、架、箱的制成材料較好為金屬物，這樣更有利于防火。檔案室要有足夠數(shù)量的檔案箱柜，要能存放20年檔案為充分利用庫(kù)房空間，可著重考慮使用密集型活動(dòng)檔案柜（也稱密集架）。這種平時(shí)合為一體，用時(shí)可打開的裝具比之傳統(tǒng)的單個(gè)單列、擺放位置固定的裝具有較全面的優(yōu)越性。它不僅具有防火、防光、防塵的性能，而且可大大節(jié)省庫(kù)房空間和庫(kù)房建筑費(fèi)用。一般而言，它可比常規(guī)的固定柜架節(jié)省近2/3的庫(kù)房面積。但安裝使用密集型活動(dòng)檔案柜，對(duì)地面的承重能力有較高要求。樓板承重力一般需在每平方米1200公斤（1200kg/㎡）以上，同時(shí)也考慮整個(gè)建筑物的堅(jiān)固程度及其使用年限長(zhǎng)短等相關(guān)因素。 　　3．設(shè)備 檔案保密的設(shè)備一般是指那些具有“固定資產(chǎn)”性質(zhì)的機(jī)械、器具、儀器、儀表等技術(shù)設(shè)備，而不包括庫(kù)房、裝具、卷皮、卷盒、藥品等在內(nèi)。用于檔案保管的技術(shù)設(shè)備種類很多，如去濕機(jī)、空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備，溫濕度測(cè)量及控制設(shè)備，防盜、防火報(bào)警器，滅火器，裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)，消毒滅菌設(shè)備以及檔案進(jìn)出庫(kù)的運(yùn)送工具，等等。 　　4、檔案盒 　　2000年文書立卷改革后，文書檔案盒也有很大更改，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)A4紙張?jiān)O(shè)計(jì)，要用無墨紙制作。A4型尺寸為320mm×220mm（長(zhǎng)×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm，30 mm，40 mm等。其他門類檔案的檔案盒按原規(guī)格。 　　5、消耗品 　　即用于保管工作的易耗低值物品。如防霉防蟲藥品、吸濕劑、各種表格及管理性的辦公用品等。 　　檔案保管的物質(zhì)條件（裝備）是檔案保密工作賴以進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。各檔案館（室）應(yīng)根據(jù)自身工作的切實(shí)需要和現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力（財(cái)力），本著實(shí)事求是的態(tài)度和合理、有效、實(shí)用、節(jié)儉的原則進(jìn)行配置。 http://www.szbgjs.com/js_show.asp?showid=122