小型辦公室多功能一體機(jī)導(dǎo)購
前面的《教你選購多功能辦公一體機(jī)》也提到過,在辦公室里面,辦公設(shè)備并不是越多越好,精才是硬道理。多功能一體機(jī)又稱AIO(all in one),是集合打印、復(fù)印、傳真、掃描等多種功能于一身的一種辦公設(shè)備。由于具備多種功能,因此該機(jī)型相比單一功能設(shè)備總體優(yōu)勢明顯,備受廣大用戶青睞。但是一般來說,對于一些10到30人左右的小型辦公室,需要配置樣的一體機(jī)才是為合適的呢?
這可不能一概而論,更不能隨便將就著了事,買高端了用不上,買低端的不夠用,買錯了又沒得用,那么,才能使用戶對所購產(chǎn)品的利用率達(dá)到較高呢?這還得根據(jù)辦公室的工作性質(zhì)或者說實際情況去像丈母娘找女婿一樣,精挑細(xì)選才行。
不過有一點要注意,就是還必需考慮到產(chǎn)品的售后服務(wù)問題,因為一體機(jī)不同單一功能設(shè)備,它一旦某一功能出了問題,拆不了,得整部機(jī)器進(jìn)“醫(yī)院”,這樣就會導(dǎo)致整個辦公室工作流程處于癱瘓,這也是一體機(jī)的一個致命弱點。所以有一個優(yōu)良的售后服務(wù)的話,就能產(chǎn)品在出了故障之后能夠很快修好重新投入使用,損失不致太大。
其實,我們可以把小型辦公室粗略地分為三類:文學(xué)寫作管理型、普通商務(wù)辦公型和IT網(wǎng)絡(luò)工作型,這三類辦公室?guī)缀鹾w了當(dāng)今社會上所有辦公領(lǐng)域 。對于每一種辦公類型,我們都能夠找到他們的互通點,從而根據(jù)其實際應(yīng)用需求去有針對性地作出選擇:
文學(xué)寫作管理型
目前社會上的絕大部分辦公室都屬于這一類型,從字面上不難看出,這一類型的辦公室涉及到文學(xué)社、機(jī)關(guān)、圖書館、醫(yī)院、公共事業(yè)機(jī)構(gòu)等領(lǐng)域,主要是從事編輯撰稿、財政稅收、事務(wù)辦公、以及檔案資料處理等經(jīng)常和文字照片打交道的工作,因此對文本照片的輸出質(zhì)量和效果、處理速度、簡易操作以及人性化設(shè)計等方面都有較嚴(yán)格的要求。 相關(guān)搜索:www.gdcjnoa.com