寧波國(guó)安檔案公司是一家從事檔案外包、檔案整理、檔案數(shù)字化、檔案數(shù)字化加工、檔案軟件開(kāi)發(fā)、檔案掃描、工程檔案掃描、竣工資料掃描、工程檔案整理、工程資料整理、竣工資料整理、建筑資料整理、施工資料整理、竣工檔案整理、檔案整理外包、檔案托管、檔案管理等業(yè)務(wù)的服務(wù)商，多年來(lái)，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠(chéng)實(shí)守信的方針，大限度的滿(mǎn)足客戶(hù)需求。公司領(lǐng)導(dǎo)攜全體員工熱情歡迎各界人士垂詢(xún)洽談，共創(chuàng)國(guó)安檔案公司更加美好的未來(lái)。件內(nèi)文件排序歸檔文件排序時(shí)，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；原件在前，復(fù)制件在后；不同文字的文本，無(wú)特殊規(guī)定的，漢文文本在前，少數(shù)民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單在前，收文在后；正本在前，發(fā)文稿紙和定稿在后。分類(lèi)5.2.1立檔單位應(yīng)對(duì)歸檔文件進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，同一全宗應(yīng)保持分類(lèi)方案的一致性和穩(wěn)定性。5.2.2歸檔文件一般采用年度—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限、年度—保管期限—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等方法進(jìn)行三級(jí)分類(lèi)。寧波國(guó)安檔案公司是一家從事檔案外包、檔案整理、檔案數(shù)字化、檔案數(shù)字化加工、檔案軟件開(kāi)發(fā)、檔案掃描、工程檔案掃描、竣工資料掃描、工程檔案整理、工程資料整理、竣工資料整理、建筑資料整理、施工資料整理、竣工檔案整理、檔案整理外包、檔案托管、檔案管理等業(yè)務(wù)的服務(wù)商，多年來(lái)，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠(chéng)實(shí)守信的方針，大限度的滿(mǎn)足客戶(hù)需求。公司領(lǐng)導(dǎo)攜全體員工熱情歡迎各界人士垂詢(xún)洽談，共創(chuàng)國(guó)安檔案公司更加美好的未來(lái)。主題類(lèi)型主題的類(lèi)型可以分為單主題和多主題兩種。單主題包括單元主題和復(fù)合主題（即多元主題），多主題則由幾個(gè)單主題組成。4.3主題結(jié)構(gòu)任何主題都是由一定的主題因素構(gòu)成的。構(gòu)成主題的因素一般可以分解為：主體因素、通用因素、位置因素、時(shí)間因素、文種因素。4.4主題概念的選定在審讀檔案題名或全文的基礎(chǔ)上，提煉選定出一個(gè)或若干個(gè)表達(dá)檔案主題的自然語(yǔ)言主題概念。選定主題概念的原則是：a）選定的主題概念應(yīng)是檔案中論述的問(wèn)題；b）選定的主題概念應(yīng)具有實(shí)際檢索意義；c）選定的主題概念應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地表達(dá)檔案主題。國(guó)安檔案公司是一家從事檔案外包、檔案整理、檔案數(shù)字化、檔案數(shù)字化加工、檔案軟件開(kāi)發(fā)、檔案掃描、工程檔案掃描、竣工資料掃描、工程檔案整理、工程資料整理、竣工資料整理、建筑資料整理、施工資料整理、竣工檔案整理、檔案整理外包、檔案托管、檔案管理等服務(wù)的公司檔案數(shù)字化的主要作用①檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)重要內(nèi)容。檔案信息化建設(shè)的核心是資源建設(shè)。資源建設(shè)包括兩大方面任務(wù)：一是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和館藏重要紙質(zhì)檔案和照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化；二是現(xiàn)行電子文件歸檔與電子檔案管理③檔案數(shù)字化能改善檔案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，一份文件可以同時(shí)提供給所有需要它的人共享。⑵數(shù)字影像文件可以通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。擴(kuò)大了檔案的利用空間，讓更多的人們來(lái)了解檔案，利用檔案。⑶“時(shí)間”不再受限制，利用者可以隨時(shí)使用自己需要的文件。檔案數(shù)字化以后，將已開(kāi)放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時(shí)間上網(wǎng)利用檔案信息資源。