大型會(huì)務(wù)工作的主要特點(diǎn)要求高。參加大型會(huì)議的人員多，出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓規(guī)格高，會(huì)議議題重要，影響大、作用大。因此，各級領(lǐng)導(dǎo)對做好大型會(huì)務(wù)工作都非常重視，對會(huì)議的材料水平、服務(wù)水平等諸多方面都會(huì)有較高的要求。內(nèi)容多。一是環(huán)節(jié)多。會(huì)務(wù)工作涉及到會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后整理等不同階段；涉及到準(zhǔn)備材料、會(huì)議通知、會(huì)場布置、新聞報(bào)道、交通安保、餐飲食宿等多個(gè)方面。而每個(gè)階段、每個(gè)方面的工作又包含眾多環(huán)節(jié)，大到會(huì)議主報(bào)告的準(zhǔn)備和重要參會(huì)人員的邀請，小到物品擺放位置和空調(diào)溫度的設(shè)定，千頭萬緒，非常繁雜。二是人員多。一方面，參會(huì)人員眾多，相應(yīng)的會(huì)議通知、接待、紀(jì)律、協(xié)調(diào)等方面的工作量就比較大；另一方面，參與會(huì)務(wù)的工作人員較多，搞材料的、發(fā)通知的、跑接待的、布置會(huì)場的、抓組織協(xié)調(diào)的，缺一不可。有的大型會(huì)議還專設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組和綜合組。三是變化多。大型會(huì)務(wù)工作不一定完全按照主辦者預(yù)定的方案來運(yùn)行，有時(shí)會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)各種各樣的變化。例如：領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)調(diào)整會(huì)議內(nèi)容或時(shí)間，會(huì)議材料需要緊急修改，參會(huì)人員提出一些新的要求，會(huì)議設(shè)備出現(xiàn)故障等等。這些都會(huì)相應(yīng)增加會(huì)務(wù)工作任務(wù)量。現(xiàn)場置景1.背景設(shè)計(jì)制作、舞臺及道具制作、特裝、展臺制作會(huì)展布置與制作1.會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場、展會(huì)特裝、會(huì)場鮮花布置等場景布置的設(shè)計(jì)和實(shí)施舞臺搭建與制作1.活動(dòng)慶典舞臺、特殊造型舞臺、燈光音響舞美等演藝服務(wù)1.演出節(jié)目提供、演員、主持人、禮儀、模特、攝影攝像、速記服務(wù)等服務(wù)優(yōu)勢創(chuàng)意：超前的創(chuàng)意策劃及新穎的設(shè)計(jì)理念服務(wù)：客戶滿意超出想象的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)：多年工作經(jīng)驗(yàn)及的現(xiàn)場技術(shù)支持組織：完善的管理機(jī)構(gòu)和的服務(wù)人員價(jià)格：給新老客戶大的優(yōu)惠價(jià)格杭州劉氏文化創(chuàng)意有限公司，承接大型會(huì)務(wù)場景布置。準(zhǔn)備充分，謀劃在前。會(huì)前準(zhǔn)備是整個(gè)會(huì)務(wù)的重點(diǎn)，也是工作量大的一個(gè)階段，任何一次成功的會(huì)議都建立在充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上。所以，必須在會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，應(yīng)當(dāng)考慮在早，行動(dòng)在早，落實(shí)在早，能早點(diǎn)做的絕不拖延，能多準(zhǔn)備的絕不偷懶。一是認(rèn)真做好方案制訂、會(huì)前動(dòng)員、材料準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)場布置、食宿安排等會(huì)前準(zhǔn)備工作，并反復(fù)檢查，確保開會(huì)時(shí)不發(fā)生差錯(cuò)與故障。二是對于一些必須在會(huì)中和會(huì)后完成的工作，可以提前準(zhǔn)備，打好基礎(chǔ)，做好方案。比如：擬訂會(huì)議通報(bào)、紀(jì)要的初稿，安排會(huì)后整理人員，幫助參會(huì)人員預(yù)訂返程票等。三是預(yù)先考慮會(huì)議中可能出現(xiàn)的變化或意外情況，多想想可能會(huì)發(fā)生問題，可能出現(xiàn)緊急突發(fā)事項(xiàng)。制訂應(yīng)對緊急突發(fā)情況的預(yù)案，對可能存在的問題和隱患提前解決或加強(qiáng)防范。