概述

隨著企事業(yè)單位的自身業(yè)務的快速發(fā)展，對外溝通交流不斷增多，數(shù)據(jù)外發(fā)已經(jīng)成為日常工作生活當中必不可少的方式之一。文檔以電子文檔方式為企事業(yè)單位承載著越來越多重要的信息，而由于電子文檔的容易散播性，導致企事業(yè)單位在外發(fā)給客戶或合作伙伴的重要資料，都可能被以明文的形式進行非法篡改、無序傳播等，這使得企事業(yè)單位所做的大量工作付之一炬，嚴重危害了自身的利益。

企事業(yè)單位即要保護自身的利益，同時又想將必要的數(shù)據(jù)與外界交流。通過文件安全外發(fā)系統(tǒng)，可以對需要向外發(fā)送的投標書、財務資料、圖紙等設置有限次數(shù)的打開權限或者有效期，超過該設置期限，將成為無效文件無法打開。文件安全外發(fā)系統(tǒng)支持打印功能控制，可以對需要在外打印的圖紙或文檔進行有效的管理和控制，在允許打印和編輯的同時，禁止復制或超計劃打印。

功能介紹

? 智能透明加密
對受控的外發(fā)文件進行智能透明加密，確保外發(fā)數(shù)據(jù)的安全性，防止核心數(shù)據(jù)二次泄露，毫不影響用戶操作習慣。 

? 外發(fā)文件身份認證
外發(fā)文件可根據(jù)重要性不同，以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同，設置外發(fā)文件不同的認證方式；外發(fā)文檔的訪問認證方式：口令、機器碼、PC綁定、聯(lián)網(wǎng)證書等方式。

? 精細權限管理
對于每個外發(fā)文件可進行精細化、細粒度權限管理，包括瀏覽次數(shù)、使用時間、閱讀、編輯、打印等各項權限。 

? 虛擬文件系統(tǒng)
所有在安全桌面內的文件變化均受虛擬文件系統(tǒng)控制，保證安全桌面內的操作不受到病毒和木馬攻擊，確保核心數(shù)據(jù)的安全性。 

應用場景

技術優(yōu)勢

采用虛擬盤的方式保護文件安全性的同時，結合HOOK對文件的操作權限進行控制，來實現(xiàn)外發(fā)文件的防二次擴散技術。

文件安全外發(fā)系統(tǒng)以文件虛擬化技術為核心，結合透明加密、權限管理等多項前沿技術，在毫不影響用戶操作習慣和工作效率的同時，保障信息資產(chǎn)在外發(fā)過程當中的安全。

使用效果

? 產(chǎn)品特征

• 外發(fā)只讀： 指定文檔是否可以修改

• 禁止復制： 指定文檔打開后是否可以"另存為"操作

• 禁止打印： 指定文檔可否打印

• 禁止截屏： 指定文檔是否允許執(zhí)行截屏操作

• 自動銷毀： 指定外發(fā)文檔的自動銷毀規(guī)則，杜絕無限使用留下的隱患

• 限時銷毀： 設定時間期限，到期自動將文檔刪除

• 限次銷毀： 設定可打開次數(shù)，用完次數(shù)后自動將文檔刪除

• 綁定電腦： 設置只能在雙方約定的電腦上打開文檔

• 密碼效驗： 驗證文檔打開密碼，用于防止文檔意外丟失泄密

• 時間效驗： 為文檔自動銷毀功能提供強制的時間效驗

• 用戶效驗： 限定只能在第一次打開文檔的電腦上使用文檔

方案特點

一機一碼加密，防復制、防另存，杜絕肆意傳播，為會計、金融、IT、建造師、考研、電商、醫(yī)學等領域的培訓機構，提供加密服務！超出時間（不可讀）；超出次數(shù)（不可讀）；超出設備（不可讀）；符合條件（正常使用）。