無論從稅收優(yōu)惠還是資金補助,認定高新技術企業(yè)對于企業(yè)的意義都非比尋常。并且認定為高新技術企業(yè)有助于企業(yè)自身的品牌形象,鼓勵企業(yè)投入更多精力在研發(fā)上,從而進一步提高企業(yè)創(chuàng)新能力。不僅如此,經過安徽臥濤多年的科技項目申報的經驗,高企是今后許多大項目的申報前提。
以上所述對于企業(yè)來說每一條都極具誘惑力,然而想要成功認定高新技術企業(yè)并非易事。根據《高新技術企業(yè)認定指引辦法》,其認定主要包括財務和技術兩個大方向。主要層面是技術,其內容包括企業(yè)的核心技術及自主研發(fā)能力、產品(或技術)研發(fā)規(guī)劃、人員組織架構、研發(fā)場地、研發(fā)設備等,所有申報材料都要緊緊圍繞技術主干來組織,體現出來“高”和“新”。而財務部分是枝葉,包括研發(fā)投入預算、日常存貨收發(fā)計量、動力計量、會計核算、稅務申報等,主干有了枝葉才能豐滿和茁壯。
安徽臥濤發(fā)現部分企業(yè),光從技術層面而言完全符合《國家重點支持的高新技術領域》。但從財務上看,其研發(fā)費用核算不規(guī)范,也沒有達到《指引》的金額要求,高新技術產品銷售收入的復合增長率也不夠,這樣肯定無法通過高新技術企業(yè)審核。同樣,財務核算很嚴謹,但技術及產品存在一定的問題,不是“高新”,同樣也不能通過,所以技術和財務這兩個部分是相輔相成,缺一不可。
高新技術企業(yè)認定是一個長期、系統的過程。說它是長期工程,因為認定的相關財務數據溯及以往不少于三年(成立不足三年的除外),即使認證通過,每三年還要進行復審,企業(yè)要做好打持久戰(zhàn)的準備。說它是系統工程,因為高新技術認證會涉及到研發(fā)、品管、生產、設備動力、銷售、采購、人力、財務等幾乎所有部門,高新技術認證就是將這些部門有機結合在一起,以研發(fā)為主線,有目的、有步驟、有計劃、有組織的開展系統工作。
研發(fā)組織機構要做到“四獨立”:
1、部門獨立:企業(yè)的發(fā)展要靠技術或產品的更新換代和持續(xù)改進,才能不被市場所淘汰,研發(fā)部門在企業(yè)的組織結構中的地位不言而喻,所以在企業(yè)的層級管理或在組織機構圖中,研發(fā)部門要單獨列示,與其他部門平行,不能作為生產或品管的下級部門。如果企業(yè)有小試或中試車間,這些車間應作為研發(fā)部門的下級部門來管理。
2、人員獨立:研發(fā)人員也要獨立,每位研發(fā)人員要有具體的研發(fā)工作,不要兼任車間檢驗員、工藝員等類似崗位,避免相應的職工薪酬分攤問題。
3、研發(fā)場所獨立;研發(fā)場所一定要獨立,單獨辦公,并在顯眼位置標注“企業(yè)研發(fā)中心”等字樣。如果研發(fā)場所因條件所限位于生產車間或企業(yè)辦公樓內,一定要有明顯的門牌或區(qū)域標示。
4、研發(fā)設備獨立:研發(fā)設備一般要位于研發(fā)場所內,在每臺研發(fā)設備上都有相應的標示牌,指明設備名稱、用途等,并與研發(fā)設備臺賬相吻合。如果因試驗或工藝原因需要放置在生產車間,更應該標識清楚為研發(fā)設備。