作為商家的你經(jīng)常為這些煩惱:高峰期接單手忙腳亂,容易漏單,多部門同時(shí)協(xié)作,信息同步跟不上,多家門店連鎖經(jīng)營,出單分配不知能,總是“舍近求遠(yuǎn)”,針對這些狀況商家們又該應(yīng)對呢?
一、即時(shí)提醒,不漏單
對于許多有同城配送需求的商家,對于訂單時(shí)效性的要求很高。今天還有做O2O的小伙伴在論壇里提議:能否將語音訂單的提示音設(shè)成循環(huán)播放,類似“餓了” 外賣那種,這樣前臺比較忙的時(shí)候,就可以反復(fù)收到提醒,以便及時(shí)處理。
其實(shí)想做到“及時(shí)提醒”,還有一種方法就是用小票打印機(jī)。買家下單后,打印機(jī)會自動(dòng)響應(yīng),打出一份或多份小票(小票上包含訂單詳情、收貨姓名、地址等信息);店員處理一單、撕掉一張,既不用時(shí)刻盯著后臺、一遍一遍刷新訂單,也不用擔(dān)心錯(cuò)過訂單提示音,如此便可免去漏單之苦,同時(shí)還能避免高峰期語音提示過于頻繁,對店員造成的干擾。
二、方便協(xié)作處理 一單多份打印
很多時(shí)候,一個(gè)訂單需要多方協(xié)作才能完成。前臺收銀臺接單、安排后臺備貨、聯(lián)系同城配送,買家收貨后通過小票核對商品,終確認(rèn)收貨。這里面每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要及時(shí)同步訂單信息,才能協(xié)作處理。
利用小票打印機(jī),可以針對不同部門同時(shí)生成多份小票,方便通知各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)作處理。另一方面,對于一些使用同城速遞的商家,可以在小票單上加入買家的收貨信息,取代傳統(tǒng)的面單,方便配送員配送和終核對。同時(shí)也以小票作為紙質(zhì)留存,作為后期核對訂單和工作量的憑證。
三、多門店自動(dòng)分單,再也不用“舍近求遠(yuǎn)”
對于同時(shí)擁有多家門店的商家,買家下單后,商家希望近的門店出單。這時(shí)只要給每個(gè)門店在打印機(jī)后臺標(biāo)注一下地理位置,劃分好相應(yīng)的配送區(qū)域,這樣用戶下單時(shí)就會自動(dòng)選擇近區(qū)域內(nèi)的門店出單,避免“舍近求遠(yuǎn)“。
總結(jié):
看到這里你會發(fā)現(xiàn):小票打印機(jī)已經(jīng)不止是“門店標(biāo)配” ,它同時(shí)兼具“通知提醒”、“分配工作”、“統(tǒng)計(jì)憑證”等多想功能,即使沒有門店的小伙伴,也可以用它協(xié)助日常的分單協(xié)作和后期統(tǒng)計(jì)工作,比手工記賬靠譜多了。