產(chǎn)品簡介
2002年,DCMS將憑借多年在兩岸ERP等IT服務(wù)領(lǐng)域的豐富積累,針對(duì)區(qū)域及細(xì)分行業(yè)市場,精耕細(xì)作,迅速建立燈塔客戶,以ERP為主導(dǎo)提供全方位一體化IT服務(wù),奠定神州數(shù)碼在業(yè)界的地位,開創(chuàng)國內(nèi)ERP行業(yè)的全新秩序。
1. 制造業(yè)對(duì)信息化的需求特點(diǎn):
制造業(yè)是在國民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位的產(chǎn)業(yè)群,其業(yè)務(wù)特點(diǎn)是通過產(chǎn)品的制造銷售和維護(hù)獲取利潤,成本控制和靈活調(diào)整產(chǎn)供銷的能力,在制造業(yè)的管理上至關(guān)重要,企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)體制下是:(1)動(dòng)態(tài)、多變的(2)被要求快速響應(yīng)旳(3)跨國的、多點(diǎn)的經(jīng)營需求。
易飛ERP制造業(yè)解決方案,針對(duì):電子、電機(jī)、機(jī)械、五金、工具、運(yùn)輸工具、化工、制藥、食品、飲料、煙草、電器、基本金屬、紙業(yè)、制衣等行業(yè)設(shè)計(jì),這些行業(yè)在產(chǎn)品類型和生產(chǎn)手段上各有特點(diǎn),但在管理上卻都屬于典型的制造類企業(yè),易飛ERP可以通過對(duì)企業(yè)的產(chǎn)供銷、人財(cái)物等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行集中的管理和控制,提高其面對(duì)市場需求的快速應(yīng)變的能力,而這種能力,被認(rèn)為是現(xiàn)代企業(yè)真正的核心競爭力之所在。
以業(yè)務(wù)接單這一具體環(huán)節(jié)為例:
企業(yè)在初創(chuàng)期,為降低風(fēng)險(xiǎn),制造策略采取接單式生產(chǎn)。在接單后,對(duì)信用的查核,采取保守策略,對(duì)應(yīng)收帳款,已收款未兌現(xiàn)的應(yīng)收期票,或已下訂單但未出貨的情況,給予嚴(yán)格的管理,接著執(zhí)行產(chǎn)能檢查及安排交貨期,依據(jù)訂單金額大小,及交貨期的緊急程度,轉(zhuǎn)入MRP系統(tǒng)做物料需求計(jì)劃。
在經(jīng)營了一段時(shí)間后,累積了經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)及產(chǎn)品知名度,經(jīng)營的策略產(chǎn)生了變化,由原來的OEM接單生產(chǎn)的代工型態(tài),轉(zhuǎn)向自行設(shè)計(jì)的存貨生產(chǎn)型態(tài),并推出自有品牌,相對(duì)的業(yè)務(wù)接單的流程也要產(chǎn)生改變。
首先,它希望快速擴(kuò)充業(yè)績,并加速訂單的處理,因此在信用查核上放寬限制,去除了應(yīng)收期票及已訂未出貨的訂單管理項(xiàng)目,但是對(duì)已出貨的客戶,強(qiáng)化應(yīng)收帳款的管理催收。其次,產(chǎn)能的機(jī)能也改為存貨檢查的機(jī)制。
這一連串流程的變更,靠人工是根本無法做到快速和有效的,這就是為過去很多企業(yè)長期以來只能做同樣的業(yè)務(wù),無法改變,而一般的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)仍需要依賴人對(duì)流程變更有充分的理解,并經(jīng)過不斷的軟件開發(fā)及內(nèi)部培訓(xùn),才能將組織所設(shè)定的新流程逐一按序執(zhí)行完成。一旦組織又進(jìn)行新的調(diào)整或人員的更替,所有的執(zhí)行成本,包括教育訓(xùn)練、內(nèi)部溝通、軟件開發(fā)等有形無形的成本均需要再次投入,而且系統(tǒng)越變?cè)絹y,后完全偏離。更嚴(yán)重的是,外在環(huán)境不會(huì)一成不變,所有原先設(shè)定的流程,在企業(yè)面臨經(jīng)營環(huán)境改變或策略的更新時(shí),普通系統(tǒng)無法適時(shí)的調(diào)整銜接,需要大量的程序重新改寫,輕者曠日廢時(shí),重者無法滿足管理的需求,企業(yè)的競爭力不升反降,讓企業(yè)陷入經(jīng)營的危機(jī)。
易飛ERP制造業(yè)解決方案是軟件組件技術(shù)與管理理論的結(jié)合,就正好能滿足上述企業(yè)所常面臨的請(qǐng)況,它不僅使企業(yè)內(nèi)部方方面面的管理和控制做到較大的統(tǒng)一和關(guān)聯(lián),更讓管理系統(tǒng)變被動(dòng)為主動(dòng),可以通過系統(tǒng)交談、線上監(jiān)控,將每較好程的相關(guān)作業(yè)快速調(diào)整并自動(dòng)串連,通過組件化“動(dòng)態(tài)企業(yè)流程”的過程控制技術(shù),應(yīng)對(duì)多變的內(nèi)部和外部環(huán)境,針對(duì)各類變化,靈活修改軟件配置而不是進(jìn)行程序開發(fā),生成的新的流程以流程圖的形式直觀表達(dá),使用者無須復(fù)雜的培訓(xùn)就可直接使用,真正成為一日成功,持續(xù)成功的企業(yè)管理工具。
2. 方案核心關(guān)鍵技術(shù)
20年積累的小/中/大/超大型規(guī)模的制造業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)
企業(yè)信息化成功經(jīng)驗(yàn)
面向?qū)ο蟮能浖到y(tǒng)設(shè)計(jì)技術(shù)
網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)軟硬件技術(shù)
企業(yè)流程自動(dòng)化管理軟件技術(shù)
3. 易飛ERP制造業(yè)解決方案的特色
神州數(shù)碼經(jīng)過長期服務(wù)國內(nèi)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)積累,參考國外先進(jìn)產(chǎn)品的技術(shù),再考慮國內(nèi)特殊商業(yè)環(huán)境,交易習(xí)慣以及用戶的特性等,設(shè)計(jì)出了“易飛ERP”;這套產(chǎn)品有“功能與世界接軌,技術(shù)與國際同步“以及“符合中國國情“兩大特色,采用“多層式運(yùn)行架構(gòu)(N-Tiers)”,“多種數(shù)據(jù)庫兼容性(Database Independent)”,“組件化技術(shù)(Component Base)”等先進(jìn)而成熟的IT技術(shù)。并具有以下特色:
[主動(dòng)出擊提供服務(wù)]
“主動(dòng)提供服務(wù)“是易飛的個(gè)重要的特色,有別于傳統(tǒng)軟件的被動(dòng)式操作,易飛能夠主動(dòng)出擊,為用戶提供服務(wù),例如:用戶例行性需要的報(bào)表或應(yīng)該執(zhí)行的作業(yè),通過設(shè)定,系統(tǒng)將定期自動(dòng)執(zhí)行,并將執(zhí)行完成的信息主動(dòng)通知用戶,因此,即使沒有經(jīng)驗(yàn)的用戶,通過這種功能,不但可以使用系統(tǒng)、接受系統(tǒng)的服務(wù),而且不會(huì)遺漏重要的工作
主動(dòng)提供服務(wù)的另外一種范例,就是為企業(yè)的管理者扮演“電子耳目”的角色;用戶可將企業(yè)內(nèi)違反管理原則的事件(如應(yīng)收帳款逾期未收)進(jìn)行事先設(shè)定,并可將所有企業(yè)重視的管理事項(xiàng)全部納入,設(shè)定的同時(shí)可以命令系統(tǒng)以的頻率自動(dòng)進(jìn)行偵測,以及偵測到事件發(fā)生后應(yīng)該通知的對(duì)象,以及采取的管理措施(如立即進(jìn)行原物料的采購申請(qǐng)或立即產(chǎn)生逾期應(yīng)收帳款信息以便進(jìn)行催收等)
[靈活制定和修改業(yè)務(wù)流程]
對(duì)于沒有經(jīng)驗(yàn)的用戶而言,要自己將業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)程序相結(jié)合,其壓力之大可想而知,在這方面易飛提供了完美的解答,通過業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)工具,用類似制作流程圖的方法,非常直觀,非??焖俚貙I(yè)務(wù)流程納入ERP中,而且,用戶直接點(diǎn)選流程圖中的作業(yè)方塊,系統(tǒng)就可自動(dòng)激活對(duì)應(yīng)的軟件程序供用戶使用,甚至,如果企業(yè)的管理原則允許,每個(gè)用戶都可以使用屬于自己的業(yè)務(wù)流程,不但方便,而且也達(dá)到了”要求員工遵照業(yè)務(wù)流程工作“以及“用戶只須熟悉業(yè)務(wù)流程,不必死記軟件程序“的目的
[突破時(shí)間空間限制]
傳統(tǒng)ERP無法突破時(shí)間空間的限制,用戶欲于不同地點(diǎn)查詢或錄入信息時(shí)非常困難,對(duì)此,易飛也提供了完整的解決方案:互聯(lián)網(wǎng)與ERP的緊密結(jié)合:
易飛系統(tǒng)不但可在企業(yè)的局域網(wǎng)內(nèi)與企業(yè)的網(wǎng)頁結(jié)合,而且,運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),位于企業(yè)外部的遠(yuǎn)程使用者,也可以用快速而安全的方式,遠(yuǎn)程訪問信息,因此突破了空間的限制;另外易飛ERP內(nèi)的相關(guān)信息,經(jīng)過被授權(quán)人員的設(shè)定,可定期的發(fā)布至公司的網(wǎng)頁上,讓客戶,供貨商或企業(yè)的員工由遠(yuǎn)程進(jìn)行查詢,因此突破了時(shí)間的限制
另外,易飛可實(shí)現(xiàn)掌上電腦、移動(dòng)通信設(shè)備與ERP的緊密結(jié)合:
在離開公司前先將掌上電腦中的數(shù)據(jù)庫與ERP的數(shù)據(jù)庫同步化,如此,這些移動(dòng)用戶可隨時(shí)隨地查到有關(guān)產(chǎn)品或價(jià)格等相關(guān)信息,如果有必要實(shí)時(shí)查詢或錄入數(shù)據(jù)時(shí),向客戶借個(gè)電話,或利用手提電話聯(lián)線回公司,就可以立即進(jìn)行工作,非常的方便而且大幅提升了人員的工作效率
[彈性適應(yīng)環(huán)境變化]
剛?cè)胧赖闹袊?,面?duì)滾滾而來的全球化競爭,經(jīng)濟(jì)環(huán)境一定會(huì)面臨許多變化,因此,置身其中的企業(yè)也同時(shí)面臨經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,因此,過去許多企業(yè)使用的以項(xiàng)目開發(fā)方式設(shè)計(jì)的軟件或是彈性不夠的軟件,肯定無法適應(yīng)環(huán)境的變化,針對(duì)此,易飛已經(jīng)作好全盤的準(zhǔn)備
1.以參數(shù)彈性調(diào)整信息化的管理深度:
易飛ERP在所有管理范疇都提供了系統(tǒng)控制功能的設(shè)定參數(shù),讓企業(yè)隨著環(huán)境的變化及本身信息化的成熟度來調(diào)整信息化管理的深度及嚴(yán)謹(jǐn)度
2.用戶自行定義單據(jù):
ERP處理的主要是企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),而結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的具體表現(xiàn)就是在管理上使用的各種單據(jù),在這方面易飛有獨(dú)特的優(yōu)良設(shè)計(jì),讓用戶可以依據(jù)本身的需求去設(shè)計(jì)單據(jù),并隨著需求的改變?nèi)ピ黾有碌膯螕?jù)或調(diào)整原有的單據(jù)
3.用戶自行設(shè)計(jì)報(bào)表:
根據(jù)國內(nèi)外的調(diào)查,ERP的功能調(diào)整有百分之八十以上都是針對(duì)報(bào)表的,基于此類需求,易飛特別設(shè)計(jì)了專用工具,讓用戶可以不需要俱備軟件知識(shí),而以直覺的方式自行調(diào)整ERP系統(tǒng)中的原有報(bào)表,包括對(duì)想看或不想看的信息進(jìn)行取舍,信息排列的先后順序,以些信息或字段作為排列的依據(jù),數(shù)字型字段小計(jì)、合計(jì)、總計(jì)等等,在報(bào)表中,有權(quán)限的用戶甚至可以點(diǎn)選數(shù)據(jù),直接在報(bào)表中展開明細(xì)的數(shù)據(jù),并串接至原始單據(jù)。用戶除了能夠依據(jù)自己的需求重新設(shè)計(jì)易飛系統(tǒng)已有的各種報(bào)表外,還可以設(shè)計(jì)在系統(tǒng)里沒有的報(bào)表,只要是存在于系統(tǒng)內(nèi)的任何數(shù)據(jù),如果是被企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)授權(quán)的使用者,就可以按照自己的意思設(shè)計(jì)各種報(bào)表;
4. 方案介紹
(1) 系統(tǒng)軟硬件架構(gòu)
(2) 軟件功能模塊
易飛系統(tǒng)模塊功能簡述一覽表
系統(tǒng)名稱 系統(tǒng)功能簡述
管理維護(hù)系統(tǒng) 設(shè)定多公司和使用者權(quán)限
基本數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) 基本參數(shù)設(shè)定和公司、工作中心、庫別、幣別等各種基本資料建立
庫存管理系統(tǒng) 提供倉庫的日常管理功能,包括建立商品數(shù)據(jù)資料,日常庫存事務(wù)管理,庫存盤點(diǎn)管理,借入借出管理和批號(hào)管理等
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理系統(tǒng) 建立物料清單資料(BOM)、設(shè)計(jì)變更工程BOM管理,標(biāo)準(zhǔn)成本管理等
訂單管理系統(tǒng) 從報(bào)價(jià),簽訂銷售訂單到產(chǎn)品出庫,開立銷貨發(fā)票等銷售各個(gè)環(huán)節(jié)的管理,客戶管理,客戶信用管理等
出口作業(yè)管理系統(tǒng) 針對(duì)出口的管理方式,提供國外訂單建立、信用證管理,包裝信息,開具發(fā)票等功能
銷售分析系統(tǒng) 對(duì)銷售的各種數(shù)據(jù)以圖形和報(bào)表形式進(jìn)行多種角度的分析
采購管理系統(tǒng) 從詢價(jià)、簽訂采購訂單到進(jìn)貨,處理供應(yīng)商發(fā)票等一系列采購環(huán)節(jié)的管理,供應(yīng)商管理,價(jià)格管理,請(qǐng)購作業(yè)管理等
作業(yè)管理系統(tǒng) 提供國外采購管理、信用證管理、費(fèi)用分?jǐn)偟?br /> 工單/委外管理系統(tǒng) 提供現(xiàn)場派工、領(lǐng)料、退料、生產(chǎn)入庫和委外管理
工單工藝管理系統(tǒng) 此系統(tǒng)也稱為車間作業(yè)管理,提供產(chǎn)品制造工藝路線設(shè)定,管理各個(gè)工序間移轉(zhuǎn)及效率分析
人事薪資管理系統(tǒng) 管理員工基本數(shù)據(jù)資料,薪資計(jì)算、出缺勤管理(請(qǐng)假加班),勞動(dòng)保健管理,各種扣繳資料管理
刷卡管理系統(tǒng) 提供刷卡數(shù)據(jù)管理,出缺勤自動(dòng)化管理
批次需求計(jì)劃系統(tǒng) 根據(jù)銷售訂單或生產(chǎn)訂單自動(dòng)產(chǎn)生本階和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中下階的各階生產(chǎn)計(jì)劃及采購計(jì)劃,分析計(jì)劃中的產(chǎn)能負(fù)荷,將產(chǎn)生的計(jì)劃發(fā)放成正式的工單或采購單
物料需求計(jì)劃系統(tǒng) 根據(jù)銷售預(yù)測和客戶訂單自動(dòng)生成生產(chǎn)計(jì)劃及采購計(jì)劃
并可進(jìn)行多個(gè)仿真版本的模擬比較
主生產(chǎn)排程系統(tǒng) 依據(jù)有限資源及需求的重要性生成排程計(jì)劃。
并可自動(dòng)將排程計(jì)劃發(fā)放至工單管理系統(tǒng)成為正式的工單 。
可仿真各種產(chǎn)能變更以求出適排程。
提供產(chǎn)能負(fù)荷分析。成本計(jì)算管理系統(tǒng) 提供產(chǎn)品單位成本計(jì)算和在制品成本管理
自動(dòng)分錄系統(tǒng) 根據(jù)物流系統(tǒng)的交易資料自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證底稿并傳入總帳管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 提供固定資產(chǎn)的增、減、各種處分管理,自動(dòng)提取固定資產(chǎn)折舊并管理固定資產(chǎn)的投資抵押、資產(chǎn)抵押
提供資產(chǎn)盤點(diǎn)管理
會(huì)計(jì)總帳管理系統(tǒng) 提供會(huì)計(jì)總帳作業(yè)管理,利潤中心管理,各級(jí)預(yù)算管理,費(fèi)用分?jǐn)偣芾?br /> 數(shù)據(jù)傳輸管理系統(tǒng) 提供分廠,分點(diǎn)的數(shù)據(jù)文件傳輸功能,滿足資料共享的目的
票據(jù)資金管理系統(tǒng) 提供應(yīng)收、應(yīng)付的票據(jù)管理,票據(jù)資金管理,融資借貸款管理
稅控接口系統(tǒng) 提供與航天金稅系統(tǒng)接口的增值稅申報(bào)資料
應(yīng)收管理系統(tǒng) 應(yīng)收帳款管理,收款沖帳管理,客戶對(duì)帳功能
應(yīng)付管理系統(tǒng) 應(yīng)付帳款管理,付款沖帳管理,供應(yīng)商對(duì)帳功能
質(zhì)量管理系統(tǒng) 質(zhì)量檢驗(yàn)制度設(shè)定,提供進(jìn)貨(委外進(jìn)貨)檢驗(yàn)管理,工序間質(zhì)量檢驗(yàn),成品入庫檢驗(yàn)等各個(gè)方面的質(zhì)量檢驗(yàn)管理
門市專柜管理系統(tǒng) 提供零售業(yè)營業(yè)點(diǎn)信息管理,前端可整合營業(yè)點(diǎn)的POS系統(tǒng), 后端整合庫存管理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
維修服務(wù)管理系統(tǒng) 提供售后服務(wù)管理, 維修記錄、維護(hù)合約、產(chǎn)品序號(hào)、產(chǎn)品的保修與非保修的維修管理等,可分析記錄維修時(shí)效、客戶產(chǎn)品在各維修站或原廠中的流動(dòng)性、維修費(fèi)用的應(yīng)收帳款金額及對(duì)原廠所支付的應(yīng)付帳款管理等
自定報(bào)表系統(tǒng) 提供特定需要自定義所需報(bào)表
5. 技術(shù)支持與服務(wù):
基本組織架構(gòu)
在北京、上海、深圳、廣州等各地建立獨(dú)立的“易飛服務(wù)部”,獨(dú)立于業(yè)務(wù)體系,體系的科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn)。
基本人員組成
工程師、顧問、服務(wù)專員、系統(tǒng)分析師、程序員
各項(xiàng)工作概述
服務(wù)名稱 適用階段 服務(wù)提供者 服務(wù)對(duì)象 服務(wù)內(nèi)容及目的說明
系統(tǒng)集成與安裝 實(shí)施階段 易飛服務(wù)部工程師 用戶信息部門技術(shù)工程師 將易飛安裝至用戶的服務(wù)器里,并調(diào)試網(wǎng)絡(luò)及周邊設(shè)備等,以確保軟件能夠正常在用戶的整體環(huán)境中順利執(zhí)行教育培訓(xùn) 實(shí)施階段維護(hù)階段 易飛服務(wù)部顧問 用戶使用部門