一、現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.對資產(chǎn)管理重視程度不夠，內(nèi)部制度不健全。單位的經(jīng)費由財政負(fù)擔(dān)，固定資產(chǎn)不提折舊、不計成本，導(dǎo)致其管理意識薄弱。對固定資產(chǎn)的購置、處置、報廢等沒有建立一套行之有效的管理制度。疏于對固定資產(chǎn)的愛護，極易導(dǎo)致資產(chǎn)老化，客觀上造成國有資產(chǎn)損毀速度明顯加快。

2.管理不夠科學(xué)，使用效率偏低。長期以來重錢輕物，重采購輕管理，缺乏嚴(yán)格的管理約束機制，造成了單位資產(chǎn)管理的不規(guī)范甚至混亂。單位負(fù)責(zé)資產(chǎn)采購管理的是辦公室，但資產(chǎn)多數(shù)都是分配到一線業(yè)務(wù)科室使用，因為業(yè)務(wù)工作緊張各部門沒有專職的固定資產(chǎn)管理員，大多由部門內(nèi)勤兼任，人員變動的頻繁、工作交接的失誤極易造成賬實不符。單位一方面不斷更新資產(chǎn)設(shè)備另一方面又缺乏對置換資產(chǎn)的有效利用，造成資產(chǎn)的閑置和浪費。

3.財物核算不及時。單位資產(chǎn)盤點頻率較低，發(fā)生資產(chǎn)增減變化時沒有及時調(diào)整賬目。損壞資產(chǎn)不及時報廢處置，造成實有資產(chǎn)同財務(wù)賬目不符。

二、對策及建議

基層單位應(yīng)立足本單位實際制定出具有可操作的對策與措施，切實把資產(chǎn)和財務(wù)管理引向制度化和規(guī)范化，提高固定資產(chǎn)的使用效益，保障固定資產(chǎn)的安全和完整。

1.科學(xué)預(yù)算，合理配置固定資產(chǎn)。每年按照資產(chǎn)使用情況安排本年度資產(chǎn)采購計劃，做到精確計算、合理配置，避免過度采購。提高部門人員對資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識，對超出配置標(biāo)準(zhǔn)的庭室嚴(yán)格控制資產(chǎn)的配置，轉(zhuǎn)變部門求大求全、盲目攀比的錯誤認(rèn)識。

2.落實資產(chǎn)管理部門責(zé)任。建立資產(chǎn)管理問責(zé)制，堅持“誰使用、誰負(fù)責(zé)”原則，責(zé)任到人、物盡其用。財務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門要定期對資產(chǎn)明細(xì)和資產(chǎn)卡片進行核對，及時盤點。資產(chǎn)使用部門要樹立主人翁意識，重視部門資產(chǎn)管理員的設(shè)置，在日常管理、工作交接等方面多花功夫。

3.加強制度建設(shè)。將資產(chǎn)管理與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任相結(jié)合，建立分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、使用部門為主體的三級負(fù)責(zé)制。完善資產(chǎn)采購、分配、調(diào)撥、處置各環(huán)節(jié)的審批制度，約束隨意性，堵住資產(chǎn)流失漏洞。

以實物管理為基礎(chǔ)，賦予每個實物一張唯一的資產(chǎn)標(biāo)簽，結(jié)合自動識別技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)的購置、登記、庫存、領(lǐng)用、變更、報修、維修、盤點、報廢、等日常復(fù)雜的管理進行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

三、系統(tǒng)功能模塊

1．資產(chǎn)日常操作管理

主要包括固定資產(chǎn)的采購入庫、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)報修、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)盤點等日常管理工作。資產(chǎn)進入系統(tǒng)后形成資產(chǎn)檔案，各項審批流程全都實現(xiàn)了電子化的審批流程。

2．資產(chǎn)附加自定義屬性

不同的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外（如購置日期、資產(chǎn)原值），還可能需要記錄其特有的屬性，如對家具來說可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地，而對中大型設(shè)備來說可能有重量、尺寸等。本系統(tǒng)支持不同類型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。

3．設(shè)計打印條形碼標(biāo)簽

根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽，標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計，做到每件物品都

有據(jù)可查。

4．資產(chǎn)盤點功能

使用盤點機掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進行盤點，把盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點匯總表等查看。

5．資產(chǎn)記錄報表

記錄資產(chǎn)的各項內(nèi)容，各項的資產(chǎn)操作的明細(xì)記錄，自動生成系統(tǒng)報表，實現(xiàn)圖形展示。資產(chǎn)信息的查詢統(tǒng)計、資產(chǎn)的使用狀態(tài)表、資產(chǎn)變更明細(xì)表、資產(chǎn)變更統(tǒng)計表、資產(chǎn)報修明細(xì)表、資產(chǎn)報修統(tǒng)計表、資產(chǎn)維修明細(xì)表、資產(chǎn)維修統(tǒng)計表、資產(chǎn)報廢明細(xì)表、資產(chǎn)報廢統(tǒng)計表等。

7．固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對單條或一批固定資產(chǎn)進行查詢，查詢部門資產(chǎn)統(tǒng)計、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)報修、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢等信息的記錄情況，信息直觀全面、一目了然。

8．安全管理功能

權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。