青島用友u8財(cái)務(wù)總賬

1．背景知識(shí)

(1)總賬選項(xiàng)

         企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行選擇，以確定符合企業(yè)個(gè)性特點(diǎn)的應(yīng)用模式。

         軟件越通用，意味著內(nèi)置的參數(shù)越多，參數(shù)的設(shè)置決定了企業(yè)的應(yīng)用模式和應(yīng)用流程。為了明確各項(xiàng)參數(shù)的適用對(duì)象，軟件一般將參數(shù)分門(mén)別類進(jìn)行管理。

(2)期初數(shù)據(jù)

         企業(yè)賬套建立之后，需要建立各賬戶的初始數(shù)據(jù)，才能接續(xù)手工業(yè)務(wù)處理進(jìn)程。各賬戶余額數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備與總賬啟用的會(huì)計(jì)期間相關(guān)。

         為了保持賬簿資料的連續(xù)性，應(yīng)該將原有截止到總賬啟用日的各賬戶年初余額、累計(jì)發(fā)生額和期末余額輸入到計(jì)算機(jī)中。但因?yàn)樗鼈冎g存在這樣的關(guān)系：如果某賬戶余額在借方，則年初余額+本年累計(jì)借方發(fā)生額－本年累計(jì)方發(fā)生額=期末余額；如果某賬戶余額在方，則年初余額+本年累計(jì)方發(fā)生額－本年累計(jì)借方發(fā)生額=期末余額。因此一般只需要向計(jì)算機(jī)輸入其中三個(gè)數(shù)據(jù)，另外一個(gè)可以根據(jù)上述關(guān)系自動(dòng)計(jì)算。

2. 設(shè)置總賬選項(xiàng)

         打開(kāi)“選項(xiàng)”窗口。在“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”的“業(yè)務(wù)工作”頁(yè)簽，依次單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)/總賬/設(shè)置/選項(xiàng)”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“選項(xiàng)”窗口。

         憑證設(shè)置。在“憑證”選項(xiàng)卡中，單擊“編輯”按鈕，使所有參數(shù)處于可修改狀態(tài)，不勾選“量科目必錄量項(xiàng)目”復(fù)選框，其他選項(xiàng)設(shè)置為默認(rèn)狀態(tài)。

         權(quán)限設(shè)置。在“權(quán)限”選項(xiàng)卡中，選中“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”復(fù)選框，其他選項(xiàng)設(shè)置為默認(rèn)狀態(tài)。

         退出。單擊“確定”按鈕，保存系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，關(guān)閉“選項(xiàng)”窗口。