公文自助交換柜、文件交換中心交換柜、檔案文件管理柜

一、智能文件柜介紹：

智能文件柜又稱智能文件中轉(zhuǎn)柜,智能文件交接柜,電子文件交換箱，智能云柜等，是一款具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、短信驗證碼通知功能的智能柜，主要表現(xiàn)為：政府機關(guān)（公檢法等）工作人員將當(dāng)事人需要的文件放入智能文件交換柜中，并通過系統(tǒng)下發(fā)短信驗證碼給當(dāng)事人，當(dāng)事人只需要前往政府機關(guān)辦事大廳，在智能文件交換柜終端顯示屏中輸入已有的驗證碼并取出自己需要的文件。

在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，物聯(lián)網(wǎng)、智能化是未來發(fā)展的主要方向，智能化已成為人類文明發(fā)展的標(biāo)簽，傳統(tǒng)的文件柜已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代化的需求，下面介紹下智能文件柜相比傳統(tǒng)文件柜有哪些優(yōu)勢。

智能文件柜可實現(xiàn)對檔案文件 的定位管理、智能存取、智能盤庫、在線監(jiān)控、RFID自動識別等功能，智能 文件柜配有智能檔案管理系統(tǒng),采用語音提示和條碼閱讀器管理,實現(xiàn)了簡單操作、快速智能存取的目的, 有效提 高檔案管理的效率，讓檔案管理更加智能化、規(guī)范化、自動化。智能文件柜包含計算機主控系統(tǒng)、檔案盒定位系統(tǒng)、RFID識別系統(tǒng)、掃描器等相結(jié)合的檔案管理軟件。

1. 易用性

智能文件柜設(shè)計的根本目的是為人民服務(wù)，“智能文件柜”使用條形碼信息錄入文件柜系統(tǒng)，大大提高管理效率，查詢文件所在位置只需通過手機或者電腦中搜索查找，檔案盒所在位置會有燈光和語音提示，方便快捷，省時省力。

2.安全性

通過智能文件柜存儲的每個檔案都有編號，因此檔案的去向系統(tǒng)都會一清二楚，只有通過系統(tǒng)身份識別通過的用戶才能順利借閱檔案，智能文件柜不會讓檔案無緣無故丟失，借閱和歸還也會一目了然，不存在責(zé)任劃分不清等諸多不安全問題。

3.快捷性

文件柜所有業(yè)務(wù)均支持手機APP操作，手機輸入IP號，與主控進行通訊，方便快捷，輕松完成借閱、歸還、銷毀等工作，安全記錄且有據(jù)可循。

4.RFID智能識別

智能文件柜中每個盒位裝有RFID天線，可對每個位置的檔案盒標(biāo)簽進行自動識別，信息自動上傳，可做到檔案的無序存放，有序管理，檔案實時在線盤點。

5.信息實時共享

若使用單位有創(chuàng)通其他存儲設(shè)備，比如智能檔案密集柜，智能化表庫等，可實現(xiàn)文件柜與這些設(shè)備信息共享、實時傳輸。

6.設(shè)計合理

文件柜采用分體設(shè)計，根據(jù)用戶量需求可實現(xiàn)多個柜體相連接，由統(tǒng)一的主控柜進行程序控制，比如一拖一、一拖二、一拖三...以此類推。

7.應(yīng)急管理

智能文件柜電磁鐵均備有應(yīng)急鑰匙，如出現(xiàn)系統(tǒng)故障或者斷電等特殊情況下，可采用應(yīng)急鑰匙打開柜體。

二、智能文件柜解決那些難題：

1、智能文件存取柜可以實現(xiàn)24小時無人自助操作

24小時無人化辦公體驗，辦事人員只需要識別身份。

2、減少辦事大廳的人員排隊壓力

3、提高工作效率，提升政務(wù)形象

4、實現(xiàn)政務(wù)自助辦公

三、智能文件柜功能有那些：

1、分權(quán)限管理，不同權(quán)限的人可以開不同的柜門

2、24小時自助操作，無人化辦公，節(jié)約人力成本

3、收件人一鍵開所有箱門

4、身份證、掃碼、密碼、人臉識別、指紋等多種驗證方式開門。

四、產(chǎn)品尺寸：

柜體尺寸：1800mm*887.5mm*300mm

箱門尺寸：高172mm*寬345mm*深300mm

顏    色：可定制。

材    質(zhì)：為1.0mm鍍鋅板

五、產(chǎn)品功能：

賬號登錄、刷卡識別、人臉識別、指紋識別、RFID芯片（可跟客戶的需求定制）系統(tǒng)可支持人臉識別、身份證識別、指紋識別、掃碼、刷卡、密碼等多種方式存取，可按需求定制開發(fā)。

1、支持對接第三方系統(tǒng)，免費提供接口協(xié)議；

2、一次性提供源碼，支持二次開發(fā)，項目部署本地局域網(wǎng)運行；

3、存取記錄可查詢、匯總、統(tǒng)計、導(dǎo)出；

4、獨立管理后臺，分配管理員賬號，設(shè)定密碼、管理賬號信息，遠(yuǎn)程開箱。

六、政務(wù)智能文件快遞柜未來的發(fā)展趨勢：

未來智能柜的應(yīng)用會在我們各個行業(yè)中發(fā)揮重要的作用，全面解決辦事難，效率低的問題，未來我們的辦事大廳基本無人排隊。