辦公自動化是指辦公人員利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的新成果，借助先進的辦公設(shè)備，實現(xiàn)辦公活動科學(xué)化、自動化，其目的是通過實現(xiàn)辦公處理業(yè)務(wù)的自動化，大限度地提高辦公效率，改進辦公質(zhì)量，改善辦公環(huán)境和條件，輔助決策，減少或避免各種差錯和弊端，縮短辦公處理周期，并用科學(xué)的管理方法，借助各種先進技術(shù)，提高管理和決策的科學(xué)化水平。

課程介紹：

制作數(shù)據(jù)分析報表是極其辛苦的，然而把表格里的信息表達出來，讓老板一眼就能看出企業(yè)經(jīng)營存在的問題，更是需要開動腦筋去思考的。讓數(shù)據(jù)通過圖表來說正確的話，說準確的話，說精練的話，是完美分析報告的一步。你會制作有說服力的圖表，讓你的分析圖表與眾不同？

培訓(xùn)目標：

數(shù)據(jù)圖表案例與用途分析

利用函數(shù)與窗體控件設(shè)計動態(tài)圖表

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對比與組成分析圖表

業(yè)務(wù)趨勢分析圖表設(shè)計

課程大綱：

課程內(nèi)容

一、用圖表準確表達信息

1.圖表的類型及其選擇的基本原則

2.立體圖表與平面圖表

3.在圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)

4.快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角

二、圖表的制作方法和注意事項

1.圖表的制作方法和技巧

2.利用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖：自動繪制圖表

3.用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖：手動繪制圖表

4.利用名稱繪圖

5.為圖表添加新系列

6.更改圖表類型、添加標題、添加數(shù)據(jù)標簽

7.制作圖表的幾個注意事項

8.利用默認數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖時需要注意的問題

9.繪制隱藏起來的數(shù)據(jù)

10.分類軸標簽數(shù)據(jù)是日期時的問題

11.復(fù)合餅圖的調(diào)整問題

三、了解圖表結(jié)構(gòu)及主要元素

1.了解圖表結(jié)構(gòu)及主要元素

2.圖表結(jié)構(gòu)

3.快速準確地選擇圖表元素

4.圖表修飾與美化

5.圖表修飾與美化的基本方法

6.格式化圖表區(qū)、繪圖區(qū)

7.格式化數(shù)據(jù)系列、坐標軸、網(wǎng)格線

8.格式化圖表標題、圖例、數(shù)據(jù)標簽

9.應(yīng)用現(xiàn)有的圖表樣式、自動布局圖表

10.讓圖表在工作表中的位置固定

11.突出標識圖表的重點信息，一目了然發(fā)現(xiàn)問題

12.使用自選圖形標識特殊數(shù)據(jù)

13.使用圖片點綴強調(diào)圖表

14.使用剪貼畫修飾圖表

四、用組合圖表展現(xiàn)經(jīng)營報告

1.兩軸組合圖表

2.銷售量-銷售額組合圖表：柱形圖/折線圖、餅圖/圓環(huán)圖

3.同比分析圖表

4.不同單位的數(shù)據(jù)系列為同類型圖表

5.標識特殊數(shù)據(jù)點的組合圖表

6.顯示大值/小值/平均值的組合圖表

7.顯示低于/高于目標值的組合圖表

8.兩個項目構(gòu)成對比分析圖

9.顯示實際數(shù)據(jù)和占比的綜合圖表

10.通過圖表變形和設(shè)置來制作復(fù)雜的組合圖表

11.資金流動分析圖：顯示上升和下降平臺線的圖表

12.反映數(shù)據(jù)變化區(qū)間的帶寬圖

13.反映價格變化區(qū)間和變化趨勢的帶寬圖

五、企業(yè)管理報告其它圖表

1.產(chǎn)品性能、員工能力圖表

2.雷達圖數(shù)據(jù)與圖表設(shè)計

3.產(chǎn)品銷量分布分析

4.散點圖、氣泡圖設(shè)計

5.區(qū)域、部門、產(chǎn)品類別層級圖表

6.樹狀圖、旭日圖

7.一頁紙分析報告設(shè)計

8.數(shù)據(jù)迷你圖設(shè)計

9.條件格式智能呈現(xiàn)

六、動態(tài)交互圖表分析

1.繪制動態(tài)交互圖表的基本原理和方法

2.繪制動態(tài)交互圖表的基本原理

3.利潤表動態(tài)分析報表和圖表

4.產(chǎn)品銷售動態(tài)統(tǒng)計分析圖表

5.成本費用構(gòu)成分析圖表

6.應(yīng)收賬款賬齡分析圖表

通過辦公OA系統(tǒng)可以搭建企業(yè)論壇、公司動態(tài)、單位新聞、活動通報、發(fā)展建議、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問卷、合理化建議、支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術(shù)快報、產(chǎn)品改進等各種互動欄目，提高員工的主人翁意識、增強企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實現(xiàn)企業(yè)價值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。