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會議簽到系統(tǒng)是、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在召開會議時(shí)，進(jìn)行信息采集、統(tǒng)計(jì)、處理，并實(shí)現(xiàn)會議現(xiàn)場快速簽到的一種新穎、智能電子簽到方式。該系統(tǒng)憑借其、便捷、互動的簽到特點(diǎn)及尊貴、新穎的用戶體驗(yàn)，越來越受到會議主辦方的青睞，并已成為會議會務(wù)活動現(xiàn)場的主流產(chǎn)品。
一套智能會議簽到系統(tǒng)主要由會議簽到管理系統(tǒng)軟件和會議簽到設(shè)備（又叫會議簽到機(jī)）兩部分組成。會議簽到管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)決定了終會議現(xiàn)場簽到方式的不同。
現(xiàn)在的主流會議電子簽到方式主要有以下幾種：
1、手持條形碼會議簽到系統(tǒng)
應(yīng)用時(shí)間較長，技術(shù)比較成熟，是現(xiàn)在會議簽到系統(tǒng)的主流。條形碼可以提前印刷好也可以現(xiàn)場打印。制作簡單方便，成本較低。
2、刷卡式會議簽到系統(tǒng)
靈敏度高，人性化快速簽到，使用普通IC卡或者ID卡，可現(xiàn)場制卡，安裝方便、快捷。只是目前比較先進(jìn)的簽到模式，只要參會人員自助刷卡，系統(tǒng)就會快速識別驗(yàn)證參會人員信息，并可以在前方或側(cè)面等離子大屏幕上顯示歡迎信息以及參會者詳細(xì)信息。
