二維碼簽到系統(tǒng)是近幾年興起的一種新型會議電子簽到方式。該套會議簽到系統(tǒng)通過手機、二維碼、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),使會議組織者在會前能及時通知預(yù)邀嘉賓、發(fā)布活動資訊,會議現(xiàn)場能實時統(tǒng)計參會人員情況,在會后實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。 手機二維碼簽到是指將會議報到信息保存到二維條碼中，將信息發(fā)送到參會者手機上。開會時，參會者出示二維碼彩信或短信，使用特殊的二維碼識別設(shè)備獲取參會者的報到信息，完成會議的電子簽到。 二維碼使用步驟： 1.參會人員通過使用會議系統(tǒng)進(jìn)行報名 2.獲得印有二維碼的電子門票或彩信 3.通過讀取二維碼獲得報名信息與會議信息 4.通過電子門票或彩信進(jìn)行參會簽到 5.會議組織者根據(jù)簽到記錄統(tǒng)計相關(guān)信息 二維碼簽到的功能和特點： 1、 制作創(chuàng)意電子邀請函。 電子簽到系統(tǒng)可以為各種會議、公關(guān)活動制作別具匠心的電子邀請函，內(nèi)容可包括動態(tài)顯示的圖片、詳細(xì)的活動介紹、地圖等信息，更有用于簽到的個人專屬二維碼。這種電子邀請函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時尚的體驗，將迅速吸引來賓的注意，而貼心的內(nèi)容更能博得來賓的好感。 2、 發(fā)送電子邀請函。 電子邀請函以郵件的pdf電子門票及彩信方式發(fā)送給參會人員，參會人員只需打印電子門票或憑接收到的二維碼彩信即可參會，既節(jié)約成本、派發(fā)，又符合當(dāng)今社會倡導(dǎo)的“低碳環(huán)?！备拍睢?3、 時尚的簽到方式。 來賓只需通過包含有二維碼的電子門票或彩信簽到，現(xiàn)場工作人員通過掃描二維碼憑證，系統(tǒng)會快速識別記錄參會人員信息，節(jié)省簽到時間，快速完成簽到工作。能同時區(qū)別多種不同的簽到類型，分別實時分析，統(tǒng)計處理。 4、 實時會務(wù)信息管理。 電子簽到系統(tǒng)”識別工作無須人工干預(yù)，且操作快捷方便，并可根據(jù)會議簽到情況，進(jìn)行各項參會人員簽到情況的信息統(tǒng)計、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計報表均導(dǎo)出并打印。這些看似微不足道的細(xì)節(jié)，無不在來賓面前突顯了企業(yè)的用心。 5、 輔助手工簽到 當(dāng)參會人員到會簽到時，由于遺失或誤刪除二維碼憑證等特殊情況下，可通過會議管理工作者通過核實參會人員信息后，在系統(tǒng)中實施手工簽到，以確保簽到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。 6、 安全性、性高 “電子簽到系統(tǒng)”識別工作無須人工干預(yù)，且操作快捷方便。系統(tǒng)軟件存儲信息量大，保密性強，安全性高。內(nèi)置紅外探測儀，可檢測人員通過方向，實現(xiàn)人員進(jìn)出管理。 8、各項數(shù)據(jù)報表打印 “電子簽到系統(tǒng)”可根據(jù)會議簽到情況，進(jìn)行各項參會人員簽到情況的信息 統(tǒng)計、查詢及檢索，并且所生成統(tǒng)計報表均導(dǎo)出并打印。