接洽一個展覽項目的操作流程:一、項目接洽階段,獲取參展客戶信息上門拜訪客戶, 取得客戶參展相關(guān)資料,明確設(shè)計圖交付日期.二、項目設(shè)計階段,與設(shè)計師溝通并即時同客戶進行展位設(shè)計的交流,向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價,研究客戶反饋意見并再次修改,交付后定稿之設(shè)計圖及工程報價.三、項目簽約階段,同客戶確定工程價格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同.四、項目制作階段,根據(jù)部門工作單完成制作及準備工作,安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況,完成主辦、主場、展館等各項手續(xù).五、現(xiàn)場施工階段,現(xiàn)場展位搭建,處理現(xiàn)場追加、變更項目,配合客戶展品進場,客戶驗收.六、展期及撤場階段.安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶展品離場,現(xiàn)場拆除. 七、后續(xù)跟蹤服務(wù)階段.展會的后續(xù)總結(jié)報告,為客戶提供行業(yè)會展信息和分析,邀請客戶參觀公司其他服務(wù)案例.
廣州科麥隆展覽服務(wù)有限公司,是一家多年從事商業(yè)展覽展示設(shè)計制作、企事業(yè)展廳、規(guī)劃館、主題館設(shè)計施工一體化的公司。公司秉承以客戶為本的企業(yè)宗旨,力求成為行業(yè)的者。幾年來,隨著我們客戶市場的不斷增加,業(yè)績也在不停的擴大,里有展會,就有科麥隆的服務(wù)。我們先后在北京、上海、廣州、深圳、武漢、成都、濟南、西安等會展經(jīng)濟相對發(fā)達的城市建立了加工基地、倉儲物流等較為完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
展會剛剛結(jié)束,展覽會結(jié)束后不是放松的時候,還有很多工作要處理。首先不要忘了對接觸者的承諾,做好后續(xù)工作,例如電話聯(lián)絡(luò)、寄材料、約定會面時間、寄樣品等等。這樣,那些接觸者才會感覺自己受到了重視。如果近期還要參加其他的展覽,可以委托展覽服務(wù)公司保管物品、活動道具、展柜。的展會服務(wù)公司都有自己的倉庫,所以當客戶提出這個要求的時候可以滿足。另外還要填寫展覽服務(wù)公司發(fā)過來的客戶調(diào)查表,進一步就展會效果與人士進行溝通,獲得反饋,探尋改進的可能性。總之有始有終的策劃、組織和總結(jié)一次展覽會,才能取得好的效果,才能避免前期付出的勞動和費用付諸東流。