接洽一個(gè)展覽項(xiàng)目的操作流程:一、項(xiàng)目接洽階段,獲取參展客戶信息上門拜訪客戶, 取得客戶參展相關(guān)資料,明確設(shè)計(jì)圖交付日期.二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的交流,向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià),研究客戶反饋意見(jiàn)并再次修改,交付后定稿之設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià).三、項(xiàng)目簽約階段,同客戶確定工程價(jià)格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同.四、項(xiàng)目制作階段,根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作,安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況,完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù).五、現(xiàn)場(chǎng)施工階段,現(xiàn)場(chǎng)展位搭建,處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目,配合客戶展品進(jìn)場(chǎng),客戶驗(yàn)收.六、展期及撤場(chǎng)階段.安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶展品離場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)拆除. 七、后續(xù)跟蹤服務(wù)階段.展會(huì)的后續(xù)總結(jié)報(bào)告,為客戶提供行業(yè)會(huì)展信息和分析,邀請(qǐng)客戶參觀公司其他服務(wù)案例.
經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,高交會(huì)已成為中國(guó)高新技術(shù)領(lǐng)域?qū)ν忾_(kāi)放的重要窗口,在推動(dòng)高新技術(shù)成果商品化、產(chǎn)業(yè)化、國(guó)際化以及促進(jìn)、地區(qū)間的經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流與合作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。在進(jìn)行高交會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建時(shí),我們需要考慮的功能有這么幾個(gè)方面:展示與營(yíng)銷功能并存,展臺(tái)設(shè)計(jì)不僅要展覽產(chǎn)品,要吸引客戶,還要有利于展臺(tái)人員推銷、宣傳、調(diào)研,與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備,都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問(wèn)訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
展會(huì)營(yíng)銷:準(zhǔn)備越早成本越少,展覽會(huì)和博覽會(huì)是市場(chǎng)營(yíng)銷的有效手段,但是十分昂貴,就像展覽會(huì)設(shè)計(jì)業(yè)有一句玩笑話,“展覽是用錢堆出來(lái)的”。但是,及時(shí)地進(jìn)行計(jì)劃和好的設(shè)計(jì)可以節(jié)省開(kāi)支,并提果。下面是參展商可以參照的理想的時(shí)間計(jì)劃和進(jìn)行有效組織的建議。6個(gè)月前,要想讓展覽取得良好的效果,需要提前作大量的工作。參加展覽終目的是提高銷售額,因此要盡早確定營(yíng)銷目標(biāo)和整個(gè)參展計(jì)劃。計(jì)劃中重要的內(nèi)容是確定參展目標(biāo)?穴比如是提高知名度還是找到大買家?雪,并以此確定目標(biāo)群體。企業(yè)可以通過(guò)博覽會(huì)市場(chǎng)的分析,選擇適合的展覽會(huì),并且著手做參展預(yù)算。