眾信簽電子合同_電子簽章_電子簽名_數(shù)字證書

眾信簽是眾信中心旗下的電子合同產(chǎn)品，第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)，提供簽約各方身份認(rèn)證、標(biāo)準(zhǔn)合同模板調(diào)用、合同在線起草、在線簽署、電子證據(jù)保全、在線公證仲裁等在內(nèi)的一站式電子合同服務(wù)。

也不知道為，自從當(dāng)上了互聯(lián)網(wǎng)公司HR，總被誤以為是全能選手。此處省略一萬字內(nèi)心獨(dú)白……

近，領(lǐng)導(dǎo)又神秘兮兮地問瀟姐，外地需要成立新的項(xiàng)目部，3個(gè)月內(nèi)要求人員全部到位，能不能搞定？

哈？瀟姐內(nèi)心慌得一批！按住顫抖的雙手，瀟姐干脆利落回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)，沒問題！

人力資源行業(yè)背景

近十幾年，中國大地開始了轟轟烈烈的信息化建設(shè)，由于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)成長速率遠(yuǎn)快于傳統(tǒng)企業(yè)，其人員流動(dòng)性相對(duì)而言要大得多，這也直接給HR招聘帶來持續(xù)、深遠(yuǎn)而且揮之不去的壓力。

真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)公司HR解放雙手，簽署和管理勞動(dòng)合同、降低企業(yè)簽章風(fēng)險(xiǎn)等問題已成為企業(yè)信息化建設(shè)亟待解決的問題。

行業(yè)痛點(diǎn)

1、分公司合同簽署，快遞成本高、周期長、效率低

2、異地勞動(dòng)者身份信息難核實(shí)，存在勞務(wù)糾紛風(fēng)險(xiǎn)

3、紙質(zhì)合同易丟失，管理查閱不方便

需求分析

1、業(yè)務(wù)流程全程電子化

勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、入職/離職證明、個(gè)人信息表、調(diào)薪協(xié)議、報(bào)銷申請(qǐng)、物品領(lǐng)取單、出差申請(qǐng)等應(yīng)用場景可全程電子化管理，節(jié)約人力、物力等成本。

2、身份鑒別意愿真實(shí)

確保簽約主體身份真實(shí)無誤，確保電子合同是雙方真實(shí)意愿的表達(dá)。

3、較大化避免勞務(wù)糾紛

避免合同被篡改、冒簽、代簽的風(fēng)險(xiǎn)，保障合同數(shù)據(jù)的性、真實(shí)性、完整性。

現(xiàn)在快遞很快，快不過“一鍵發(fā)送”

目前，大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)仍通過紙質(zhì)合同的方式來簽訂勞動(dòng)合同。在企業(yè)人才跨區(qū)域以及勞動(dòng)力臨時(shí)雇傭、流轉(zhuǎn)加速的背景下，紙質(zhì)勞動(dòng)合同簽署效率低、成本高，大大降低了HR的工作效率。

采用電子合同，HR可在線與異地員工簽署勞動(dòng)合同，以往需要逐一打印、蓋章，經(jīng)歷至少3-4天快遞流轉(zhuǎn)的紙質(zhì)勞動(dòng)合同，通過電子合同僅需1分鐘就可以完成簽署。

其次，電子合同簽署完成后，HR可隨手就對(duì)合同進(jìn)行分類，相對(duì)于紙質(zhì)合同手工分類歸檔而言，電子合同線上儲(chǔ)存及管理的便捷性，幫助HR優(yōu)化了合同管理的繁瑣流程。

做到安心簽署，憑？

紙質(zhì)勞動(dòng)合同還存在代簽、冒簽、合同易丟失、損毀等隱患，給企業(yè)帶來了各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

但根據(jù)T研究發(fā)布的《2018年中國第三方電子合同市場及應(yīng)用行業(yè)研究報(bào)告》顯示，36.3%的企業(yè)用戶對(duì)電子合同簽訂、存儲(chǔ)過程中的信息泄露、篡改的隱患仍然抱有擔(dān)憂和質(zhì)疑。

那合同平臺(tái)是么做到安心簽署的呢？

1. 通過有效的身份認(rèn)證：保障簽署身份真實(shí)有效，為用戶提供安全的電子合同簽署服務(wù)。

電子合同采用嚴(yán)格的實(shí)名認(rèn)證技術(shù)，員工需經(jīng)過實(shí)名認(rèn)證后才可查看并簽署勞動(dòng)合同，確保其真實(shí)行為和真實(shí)意愿表達(dá)，杜絕合同被人代簽、冒簽的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

2.防篡改技術(shù)及信息加密技術(shù)：電子合同采用國際通用哈希值技術(shù)固化原始電子文件數(shù)據(jù)，可輕松識(shí)別文件被篡改。并結(jié)合區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)不可刪除和篡改的特性，電子合同通過完整的證據(jù)鏈記錄、系統(tǒng)加密生成電子數(shù)據(jù)，徹底杜絕了合同代簽、篡改的管理隱患。

3.完善的司法保障：認(rèn)證用戶在電子合同平臺(tái)簽署的文件一旦發(fā)生糾紛，此文件可移交至司法鑒定中心協(xié)助出具證明，并出具司法鑒定結(jié)果，保障用戶的合法權(quán)益。遇到法律糾紛時(shí)，可出示給法庭、仲裁庭，用于證明各簽署方的合約關(guān)系。向合作伙伴、用戶展示，增強(qiáng)企業(yè)的信用背書。

電子合同的應(yīng)用，一方面，幫助企業(yè)徹底實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化辦公，提高了合同簽署、存儲(chǔ)和流轉(zhuǎn)效率，節(jié)約了企業(yè)運(yùn)營成本。另一方面，便捷、安全、合規(guī)的電子合同，在成本和風(fēng)控等方面帶來的效益尤為。相信伴隨著電子合同的普及，越來越多的企業(yè)和個(gè)人將會(huì)加入到電子合同的使用行列中，而也會(huì)為更多的用戶提供更完善、更的產(chǎn)品和服務(wù)。